Các loại visa Nhật Bản là chủ đề được quan tâm hàng đầu khi xứ sở Phù Tang ngày càng thắt chặt quy định nhập cảnh trong năm 2026. Các loại visa Nhật Bản hiện nay vô cùng đa dạng, từ du lịch, thăm thân cho đến lao động đặc định. Các loại visa Nhật Bản được xét duyệt dựa trên tính minh bạch của hồ sơ, vì vậy bạn cần tìm hiểu kỹ các loại visa Nhật Bản trước khi bắt đầu.
Câu hỏi về các loại visa Nhật Bản nào dễ xin nhất luôn là thắc mắc của nhiều người. Bài viết này sẽ phân tích trọn vẹn về các loại visa Nhật Bản để bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trình của mình.
Visa Nhật là gì? Tại sao phải phân loại visa khi nhập cảnh?
Trước khi đi sâu vào các loại visa Nhật, chúng ta cần hiểu visa Nhật là gì. Visa (thị thực) là một loại chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản (Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán) xác nhận rằng một người nước ngoài đủ điều kiện để nhập cảnh vào quốc gia này với một mục đích cụ thể.
Khác với một số quốc gia Đông Nam Á, công dân Việt Nam bắt buộc phải có thị thực để nhập cảnh Nhật Bản. Việc phân chia các loại visa Nhật giúp chính phủ Nhật Bản quản lý dân cư, kiểm soát mục đích lưu trú (du lịch, làm việc hay học tập) và đảm bảo an ninh quốc gia. Nếu bạn nộp nhầm giữa các loại visa Nhật, hồ sơ của bạn sẽ bị trả lại ngay lập tức mà không được hoàn phí.
Tổng hợp các loại visa Nhật Bản phổ biến nhất 2026
Dựa trên mục đích và thời gian lưu trú, các loại visa Nhật Bản được chia thành 3 nhóm chính sau đây:
Visa lưu trú ngắn hạn
Đây là loại visa phổ biến nhất, cho phép bạn nhập cảnh 1 lần duy nhất trong vòng 90 ngày và thời gian lưu trú thường tối đa là 15 hoặc 30 ngày. Các mục đích bao gồm:
- Visa du lịch: Dành cho người muốn tham quan, nghỉ dưỡng.
- Visa thăm thân: Dành cho người có người thân (vợ/chồng, bố mẹ, con cái) đang sinh sống tại Nhật.
- Visa thương mại: Dành cho mục đích công tác, đàm phán hợp đồng, tham gia hội nghị.
Visa nhập cảnh nhiều lần
Dành cho những người thường xuyên đến Nhật Bản vì mục đích thương mại hoặc khách du lịch có tiềm lực tài chính mạnh. Visa này có thời hạn từ 1 đến 5 năm, mỗi lần nhập cảnh được ở lại 15 hoặc 30 ngày.
Visa lưu trú dài hạn
Dành cho những người ở lại Nhật trên 90 ngày với mục đích:
- Visa du học: Dành cho sinh viên học tập tại các trường tiếng hoặc đại học.
- Visa lao động: Bao gồm kỹ sư, kỹ thuật viên và đặc biệt là visa Kỹ năng đặc định (Tokutei) đang rất hot hiện nay.
- Visa kết hôn: Dành cho người có vợ hoặc chồng là người Nhật.
Quy chuẩn ảnh visa Nhật
Một trong những lý do hàng đầu khiến hồ sơ bị loại là do ảnh visa Nhật không đúng quy cách. Nhật Bản nổi tiếng là quốc gia tỉ mỉ, vì vậy bạn cần tuân thủ tuyệt đối:
- Kích thước: Phải là 4.5cm x 4.5cm (đây là quy chuẩn riêng, khác với ảnh 4×6 hay 3×4).
- Phông nền: Bắt buộc nền trắng, không có hoa văn hay bóng đổ.
- Biểu cảm: Nhìn thẳng, biểu cảm trung tính (không cười hở răng), lộ rõ trán, tai và chân mày.
- Trang phục: Nên mặc áo có cổ, chỉnh tề, không đeo kính (nếu có thể) để tránh bị lóa ảnh.Thời hạn: Ảnh chụp không quá 6 tháng.
Xem thêm dịch vụ pháp lý liên quan: Tư vấn tài chính và pháp lý doanh nghiệp
Cách check visa Nhật để biết kết quả nhanh nhất
Sau khi nộp hồ sơ, tâm lý chung của mọi người là rất hồi hộp. Để check visa Nhật, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:
- Tra cứu qua VFS Global: Nếu bạn nộp qua trung tâm ủy thác VFS, bạn có thể nhập mã tham chiếu và ngày sinh trên trang web của họ để theo dõi tình trạng hồ sơ.
- Liên hệ đại lý: Nếu nộp qua công ty du lịch, họ sẽ là người trực tiếp thông báo kết quả cho bạn.
- Hệ thống điện tử: Với một số loại visa điện tử (e-visa) mới triển khai cho du lịch đoàn, kết quả sẽ được gửi qua email.
Lưu ý: Đại sứ quán thường không trả lời câu hỏi “tại sao tôi trượt visa” hoặc “bao giờ thì có kết quả” qua điện thoại.
Những lưu ý về chứng minh tài chính khi xin visa
Dù bạn xin bất kỳ loại nào trong các loại visa Nhật Bản, việc chứng minh tài chính là yếu tố sống còn, đặc biệt là với visa du lịch tự túc. Khác với câu hỏi Việt Nam đi Hàn Quốc có cần visa không, Nhật Bản có yêu cầu khắt khe hơn về nguồn gốc thu nhập.
Tương tự như khi bạn tìm hiểu đi du lịch Mỹ có cần chứng minh tài chính không, Nhật Bản yêu cầu bạn có sổ tiết kiệm tối thiểu 100-200 triệu đồng và các giấy tờ xác nhận thu nhập hàng tháng ổn định.
So sánh thời gian xét duyệt các loại visa Nhật
| Loại Visa | Thời gian xét duyệt (dự kiến) | Lưu ý |
| Du lịch/Thăm thân | 8 – 15 ngày làm việc | Có thể lâu hơn vào mùa hoa anh đào |
| Lao động/Kỹ sư | 2 – 3 tháng | Cần có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) |
| Du học | 2 – 4 tháng | Xét duyệt theo kỳ nhập học tháng 4 và tháng 10 |
Việc chuẩn bị hồ sơ cho các loại visa Nhật Bản đòi hỏi sự kiên nhẫn và chính xác. Đừng để một sai sót nhỏ trong ảnh visa Nhật hay việc nhầm lẫn giữa các loại visa Nhật khiến kế hoạch của bạn bị đổ bể. Luôn trung thực trong giấy tờ và chuẩn bị tài chính thật tốt là cách duy nhất để có kết quả tốt khi check visa Nhật.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chứng minh tài chính hoặc cần tư vấn pháp lý về hồ sơ định cư, làm việc tại Nhật, hãy tìm đến các chuyên gia uy tín.