Biên bản bàn giao công trình là văn bản pháp lý cuối cùng và quan trọng nhất trong mọi dự án xây dựng. Nó không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn là bằng chứng xác lập thời điểm chuyển giao trách nhiệm, bắt đầu chế độ bảo hành và là căn cứ để biên bản bàn giao đưa vào sử dụng được phê duyệt. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, mẫu biểu chuẩn và phân tích sự khác biệt giữa các loại biên bản bàn giao công trình, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu một cách chính xác nhất.
Biên bản bàn giao công trình là gì?
Biên bản bàn giao công trình là văn bản ghi nhận việc nhà thầu (bên giao) chuyển giao toàn bộ công trình, hạng mục công trình hoặc giai đoạn thi công đã hoàn thành cho chủ đầu tư (bên nhận) theo đúng hợp đồng xây dựng đã ký kết. Kể từ thời điểm ký biên bản, trách nhiệm quản lý, khai thác, bảo quản công trình chính thức chuyển từ nhà thầu sang chủ đầu tư.
Biên bản này có vai trò then chốt vì nó là cơ sở để chủ đầu tư thực hiện thanh toán đợt cuối, quyết toán toàn bộ giá trị hợp đồng và là ngày bắt đầu tính thời gian bảo hành công trình theo quy định của pháp luật và hợp đồng.
Trong thực tế thi công, có sự khác biệt rõ rệt giữa biên bản bàn giao từng giai đoạn (phục vụ quản lý chất lượng nội bộ) và biên bản bàn giao hoàn thành công trình (có giá trị pháp lý cao hơn, là căn cứ để lập biên bản bàn giao đưa vào sử dụng).
Xem thêm: Checklist 20+ giấy tờ giao dịch bất động sản phổ biến
Hướng dẫn lập biên bản bàn giao đưa vào sử dụng theo nghị định 06/2021/NĐ-CP
Khác với biên bản bàn giao nội bộ, biên bản bàn giao đưa vào sử dụng là một thủ tục phức tạp hơn, có thể có sự tham gia của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với các công trình thuộc diện phải kiểm tra công tác nghiệm thu theo quy định.
Quy trình nghiệm thu và bàn giao chuẩn
Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, trình tự này bắt đầu bằng việc Nhà thầu hoàn thành công trình và Chủ đầu tư tự tổ chức nghiệm thu hoàn thành. Đối với các công trình thuộc danh mục phải kiểm tra theo Phụ lục I Nghị định 06, Chủ đầu tư phải báo cáo Cơ quan chuyên môn về xây dựng (như Sở Xây dựng) để kiểm tra công tác nghiệm thu.
Sau khi Cơ quan chuyên môn ra văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu, Chủ đầu tư mới chính thức lập biên bản bàn giao đưa vào sử dụng cuối cùng. Việc không có văn bản chấp thuận nghiệm thu sẽ khiến biên bản bàn giao công trình bị coi là thiếu cơ sở pháp lý để đưa vào khai thác.
Thành phần bắt buộc ký kết
Một biên bản bàn giao công trình hợp lệ phải có chữ ký tươi của các thành phần sau để đảm bảo sự phân định trách nhiệm rõ ràng: Đại diện Chủ đầu tư (Bên nhận), Đại diện Nhà thầu thi công (Bên giao), Đại diện Đơn vị Tư vấn Giám sát, và Đại diện Tư vấn Thiết kế (Giám sát tác giả) để xác nhận các thay đổi đã được chấp thuận. Đặc biệt với biên bản bàn giao đưa vào sử dụng cho công trình nhà ở, cơ quan chức năng (Phòng cháy chữa cháy, Môi trường) cũng có thể tham gia ký để xác nhận điều kiện hoạt động.
Tải mẫu biên bản bàn giao công trình hoàn thành mới nhất
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác theo quy định pháp luật hiện hành, chúng tôi cung cấp mẫu biên bản bàn giao công trình hoàn thành đã được chuẩn hóa. Mẫu này bao gồm các trường thông tin cần thiết về pháp lý, kỹ thuật và cam kết bảo hành, là căn cứ vững chắc để lập biên bản bàn giao đưa vào sử dụng sau này.
[TẢI MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TRÌNH TẠI ĐÂY]
Đây là một mẫu tài liệu tham khảo, vui lòng điền đầy đủ và chính xác thông tin, đồng thời đối chiếu với các phụ lục trong Nghị định 06/2021/NĐ-CP để đảm bảo tính pháp lý.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về biên bản bàn giao
Biên bản bàn giao công trình có cần công chứng không?
Không. Biên bản bàn giao công trình là văn bản xác nhận nghiệp vụ giữa các bên liên quan đến dự án (Chủ đầu tư, Nhà thầu, Giám sát), không phải là giao dịch chuyển nhượng tài sản. Nó có giá trị pháp lý khi có chữ ký và đóng dấu của các bên đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền.
Thời gian bảo hành công trình được tính từ khi nào?
Thời gian bảo hành công trình bắt đầu được tính từ ngày Chủ đầu tư ký Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công trình để đưa vào sử dụng (theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP). Ngày này chính là ngày ghi trong biên bản bàn giao công trình cuối cùng giữa nhà thầu và chủ đầu tư.
Biên bản bàn giao đưa vào sử dụng khác gì với Biên bản Nghiệm thu?
Biên bản nghiệm thu hoàn thành là văn bản xác nhận chất lượng công trình đạt yêu cầu. Còn Biên bản bàn giao đưa vào sử dụng là văn bản chính thức chuyển giao quyền quản lý công trình từ nhà thầu sang chủ đầu tư và xác nhận công trình đủ điều kiện để khai thác vận hành. Biên bản bàn giao sử dụng thường được lập sau khi công tác nghiệm thu hoàn thành đã kết thúc.
Việc lập biên bản bàn giao công trình là dấu chấm hết cho giai đoạn thi công, đồng thời mở ra giai đoạn bảo hành và khai thác. Chủ đầu tư và nhà thầu cần đặc biệt chú ý đến tính pháp lý của biên bản này, đặc biệt là sự khác biệt giữa biên bản nội bộ và biên bản bàn giao đưa vào sử dụng có liên quan đến kiểm tra của cơ quan nhà nước.
Nắm vững các quy định của Nghị định 06/2021/NĐ-CP và sử dụng mẫu chuẩn sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý lớn, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên một cách rõ ràng nhất. Bạn còn thắc mắc nào về hồ sơ hoàn công hay quy trình thanh toán sau bàn giao không?